тож думаю по поводу брони.
на майские таки действительно народ поехает, можем не сомневаться.
но тут вопрос в том что ещё ёпрст сколько времени и как спланировать?
это мне всё равно -я работу подстрою по любому. а скво например не может внятно ответить что у неё на новый год будет, не то что на майские.
 

Вот нашел несколько фоток из "Подковы":

Честно говоря мне предложение Slime очень даже нравится.
думаю что действительно на месте можно будет разобраться. главное составьте программу с примерно таким раскладом чтоб встреча всех "равнинных экипажей" состоялась 1-го мая. а дальше свободный полёт. например вот так:
1мая- встреча клубников и совместный выезд в ялтинский зоопарк затем бот сад (где и заночуем)
2мая - выезд в какие будь пещеры и посещение аквапарка (ночёвка там же в бассейне)
3мая - выдвигаемся в сторону пляжу, леса, гор, охучень красивого озера, разбиваем лагерь и встречаем "горные экипажи" вечером банкет в честь объеденения с плясками и песнопением.
4мая -с утра прощаемся, обнимаемся и разезжаемся по домам с чувством того что что та не доделали и это что та обязательно нужно наверстать на будующей майской встречи 2014года 
но можно и по простому:
план тот же, но база одна от куда стартуете утром и куда возвращаетесь вечером. в этом плане самый оптимальный вариант кемпинг. где можно поставить свои палатки и не разбирать-собирать их каждый день. в то же время не платить лишних денег за нумера в которые будете приезжать только для того чтоб переспать.
в то же время "белая русь" отпадает -лично мне не очень понравилось. от моря фиг зна где, горы видно из далека. расположен кемпинг на асфальте бывшей автостоянки. соответственно находишся в нутри периметра в центре которого сейчас действующая автостоянка тех кто приехал в кемпинг. природой и не пахнет- только мазутом и плавленым асфальтом в перемешку с выхлопом. короче говоря не наш формат.
вот так выглядит лесной кордон
могу как вариант предложить ещё посмотреть на Беляус
ну и как контрольную точку, могу взять на себя переговоры с лесниками 
 

Вот примерный план этого объекта. Он не полный, есть еще где-то грузовой въезд.

Я за вариант №1. Можно и поездить, и посмотреть, и где-то полазить.

друзья активней в теме и голосовалке. уже январь середину перевалил -время пролетит а нужно понимать ф каком формате строить мероприятие...

судя по голосовалке нужен кемпинг/база с питанием обязательным питанием для желающих и своим собственным для нежелающих.
Бовкин что там с базами? нужны варианты...
нужно определяться с датами и местом.

Я в теме. Хочу идти совсем малым бюджетом, т.к. серьёзно готовлюсь на Хорватию. Планирую успеть обзавестись кемпинговой палаткой и испытать её на майских. Потому меня можно и в поле поставить, абы под деревом.